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运销集团召开“煤炭运销管理信息系统”需求评审会

发布日期:2018-04-04     信息来源: 企业管理部     作者:崔雁斌     浏览数:558    分享到:



       4月3日,运销集团在公司11楼会议室召开了“煤炭运销管理信息系统”需求评审会。运销集团公司党委书记、执行董事、总经理杨科生、副总经理马世强、总会计师兼财务总监和学谦,以及相关单位、部门人员参加了此次会议。会议由企业管理部经理拜宏勋主持。



       为提升煤炭运销过程中的管理与控制,加强快速响应客户能力,提高销售预测与计划能力和有效指导生产,公司于2017年8月启动了“互联网+”与运销产业融合的探索,完成了以客户服务为中心、以合同管理为主线、以价格和结算管理为重点的“煤炭运销管理信息系统”项目的立项、招标、调研工作。



       本次评审会首先介绍了项目进展、会议目的和会议流程及要求。其次,由项目开发实施单位陕西东润科技有限公司从调研范围、建设原则、业务管理和项目风险等几方面进行了PPT讲解。最后,由参会的各部门和单位针对业务需求及讲解进行了提问和答疑。

       公司总会计师兼财务总监和学谦针对项目的前期调研、需求报告给予了充分肯定,并对后续的工作提出四点要求:一是以普遍性满足为原则推进项目实施;二是加快项目应用上线的速度,要从实践应用中发现问题、解决问题,并对业务流程再修改、再完善;三是注意项目实施及数据等风险防控,且以项目为基,做到管理的再前进,而非管理的再倒退;四是以陕北为试点,做好项目的前期规划和实施、后期优化补充工作。
       公司副总经理马世强针对会议的项目需求讲解,表示需求调研内容基本完善,但还需加强与各业务部门、单位的深入了解和沟通,加强项目实施构建的系统性、流程性,并在系统统一性的基础上充分考虑未来的可扩展性。
       公司党委书记、执行董事、总经理杨科生首先对需求PPT讲解过程中的销售、运行范围、结算单位、价格管理和项目风险进行了完善和解答,并对项目开发公司和参会部门及单位提出五点具体要求:一是要求功能写实。要以实际业务流转为基础,摸清、构建项目涉及的每个业务流程从发起到结束的各个环节,并要遵循业务特殊性服从统一性的原则;二是系统建设要支持各类数据的自动导入和数据资源的共享;三是由企业管理部牵头,强化业务边界的划分;四是项目实施要处理好集权和分权的关系,并站在一线业务操作人员的角度看系统,遵循系统业务权限先开放后收回的原则;五是项目实施是为了业务处理更规范、便捷、可控、有据,此次会议不仅是查找问题,更是项目实施的动员会,要求各单位和部门要高度重视、统一思想、紧密配合、抓紧推进。
       此次会议,不仅加深了参会单位和部门对“煤炭运销管理信息系统”项目需求的理解,更进一步明确和规范了项目今后的工作思路和各项要求,有助于业务衔接和配合的系统构建,使项目平台为公司的业务支撑和创新发展提供强有力保障。

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