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黄陵分公司做好历年经济合同整理归档工作

发布日期:2018-05-07     信息来源: 黄陵分公司     作者:邱明     浏览数:349    分享到:

       为了进一步规范合同档案资料管理,有效避免合同证据资料空白风险,近日,黄陵分公司对历年签订的各类经济合同进行收集、分类、整理和归档,确保各类经济合同管理准确规范、保存及时完整。
       合同是公司经营信息的重要载体,加强合同资料管理是防范企业法律风险的基础性工作,黄陵分公司一直以来高度重视。此次合同整理归档工作,是在实施“统一管理、分级负责、落实到人、协同把关”的合同管理工作机制基础上,进一步建立了合同管理台账,将合同按照签订年份、合同主体、合同类型等不同标准进行分类编号,并与相对应的合同签订审批流程单、招标书等相关资料一同进行归档,做到“应收尽收、应归尽归”和“双重归档、双人保管”,确保合同收集保管齐全完整。
       通过对合同进行收集、分类、整理和归档,不但对公司历年的经济合同做一个分类和汇总,需要使用时更为方便快捷,而且也进一步促进了合同审核准确度并减轻合同审核人员的工作压力,同时也对公司合同法律风险防范和企业持续、健康、稳定发展奠定了良好基础。

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