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公司档案室积极开展年度档案整理工作

发布日期:2018-05-24     信息来源: 综合部     作者:谢敏 李刘萍     浏览数:1570    分享到:

       为进一步提高基础档案的管理水平,确保公司档案资料得到安全保管、合理保存和有效利用,更好地为经营管理工作提供服务。近期,公司档案室多措并举、注重提高,积极开展年度档案整理工作。



       一是专人负责,精心组织。公司综合管理部高度重视档案整理工作,并将归档文件材料整理工作列入近期部门工作重点,明确具体责任人,并抽调专人配合档案室工作,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。自5月初开始,相关人员驻点公司档案室,在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。



       二是建章立制,强化管理。近期,根据陕西省档案局和陕煤集团关于新时期档案管理工作的相关要求,结合实际工作情况,制定印发了《关于进一步加强档案管理工作的通知》、《档案分类规则》及《档案分类及类目标识符号表》等规章制度,进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、开发利用,借阅保密、鉴定销毁等制度,并对各类档案的归档范围、保管期限、移交时间等进行了明确的规定。

       三是规范整理,科学归档。严格按照公司《档案分类规则》及《档案分类及类目标识符号表》相关要求和标准,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。

       


       目前,公司综合管理部已全面完成年度档案整理工作,此次共收集整理文书档案854件,其中永久保存的464件、定期30年313件、定期10年77件。下一步,综合管理部将进一步夯实档案管理基础,推进档案信息化管理,逐步建立档案网络管理模式,促进公司档案管理现代化。

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