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铜川分公司多举措提升会计档案管理工作水平

发布日期:2018-06-29     信息来源: 铜川分公司     作者:金淑朋 吴宗山     浏览数:321    分享到:

       为进一步加强会计档案管理工作,提升会计档案管理工作水平,不断完善档案管理制度,近日,铜川分公司财务部开展了会计档案自查纠查活动。此次活动围绕集团公司档案管理工作有关要求,从人员、制度和要求三项措施积极展开,努力确保会计档案管理工作规范化和正规化。

       


       首先是提高档案管理责任意识。该公司在设置专职会计档案管理人员的基础上,加大《会计档案管理办法》重要性的宣传贯彻力度,提高档案管理人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保会计档案管理工作的顺利进行。其次是加强制度建设。铜川分公司制定了规范、详细的会计档案制度,对会计档案的安全管理、保密工作、档案人员的职责等制度进行了详细的规定,确保会计档案管理工作严格按照制度执行为进一步提高会计档案管理人员的管理水平和实际工作能力。再次是完善档案管理设施,根据需要配备了专用皮文件柜、标准档案盒等硬件设施,将每个文件盒标注文件类别,按年限排列统一纳入文件柜,确保文件完整性。同时对于涉密文件特殊标注,由专职会计档案管理人员登记保管,未经批准,不准随意复制翻印内部文件、材料。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好会计档案的日常维护、保管工作。同时,该分公司将结合工作实际,每月进行一次会计档案检查,每季度进行一次档案排编汇总,通过定期自查,做好勤察备、勤整理、勤修补,确保会计档案的安全与完整。

   


       通过一系列强有力的举措,铜川分公司会计档案管理工作得到了进一步强化,分公司综合管理水平得到有效提升,为早日达到集团公司会计档案管理标准化建设目标打下了良好的基础。

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